26 سنبله 1404

معرفی اداره ملی احصائیه و معلومات

معرفی اداره ملی احصائیه و معلومات

اداره ملی احصائیه و معلومات به هدف ایجاد سیستم واحد علمی ثبت ارقام احصائیوی و تأمین هماهنگی و انسجام فعالیت‌های احصائیوی، معلومات جغرافیایی و ثبت احوال نفوس به عنوان اداره مستقل پایدار به سطح کشور فعالیت می‌نماید.

اداره ملی احصائیه و معلومات که قبلاً به نام اداره مرکزی احصائیه شناخته می‌شد در سال ۱۳۵۱ هـ ش به‌ حیث یک اداره مستقل در چوکات حکومت ایجاد شد. در جریان سال‌های ۱۳۵۲- ۱۳۵۷ در سطح ولایات آمریت‌های خویش را ایجاد و در سال ۱۳۷۰ برای مدت کوتاهی از ریاست عمومی به وزارت ارتقا نمود.

در سال ۱۳۸۲ با ایجاد اداره مؤقت اداره احصائیه مرکزی فعالیت‌های احصائیوی خودرا دوباره آغاز نموده و در سال ۱۳۹۷ با گذشت زمان ضرورت روزافزون دولت به تکنالوژی معلوماتی در کنار معاونیت‌های مسلکی و مالی و اداری، معاونیت‌های انسجام معلومات جغرافیایی و انکشاف و انسجام سیستم‌های معلوماتی نیز در تشکیلات اداره اضافه شده که پس از اضافه‌شدن تشکیلات و وسعت اداره، نام آن هم به اداره ملی احصائیه و معلومات تبدیل شد.

این اداره همه‌روزه در سطح کشور به هزاران مراجعه‌کننده خدمات مربوطه خویش را به‌صورت شفاف و در کم‌ترین زمان ممکن ارائه می‌نماید که مراحل دریافت این خدمات قرار ذیل است:

مراحل دریافت تذکره الکترونیکی

اداره ملی احصائیه و معلومات متعهد است که تذکره الکترونیکی را منحیث عنصر اساسی حکومت‌داری الکترونیکی به تمام هم‌وطنان برساند.

چه گونه می‌توانیم تذکره الکترونیکی دریافت نمائیم؟

در مرحله اول، متقاضی باید فورم فامیلی و انفرادی خویش را به دقت خانه‌پری نموده و برای طی‌مراحل بعدی به نزدیک ترین مرکز مراجعه نماید. جهت دریافت فورم به این لینک (https://nsia.gov.af/home) مراجعه نمایید.
در مرکز تذکره الکترونیکی اسناد متقاضی چک، هویت وی تثبیت و معلومات درج شده آن ارزیابی می‌گردد.
سپس توسط کارمند ثبت نام معلومات درج شده فورم فامیلی و انفرادی متقاضی ثبت سیستم می‌گردد.
پس از آن معلومات بایومتریک متقاضی ثبت ګردیده و
متقاضی قیمت تعیین شده تذکره الکترونیکی را در بخش عواید تحویل می‌نماید.
سپس تذکره الکترونیکی متقاضی به چاپ ارسال می ګردد.
در مرحله اخیر در وقت تعیین شده برای متقاضی تذکره تحویل داده می‌شود.

مراحل دریافت مثنی تذکره الکترونیکی

در صورتی‌ حریق شدن، مفقود شدن، شکستن و یا ناخوانا بودن با تکرار همان مشخصات ثبت اولی بدون تغییر مثنی تذکره الکترونیکی به متقاضی توزیع می‌گردد.

در مرحله اول، متقاضی باید فورم مشخص خدمات پس از توزیع را خانه‌پُری ‌نماید. جهت دریافت فورم به این لینک (https://nsia.gov.af/home) مراجعه نمایید.
چک اسناد و تثبیت هویت؛
ثبت معلومات دموگرافیک و بایومتریک؛
کنترول کیفیت معلومات دموگرافیک و بایومتریک؛
توزیع تذکره.

نوت: در صورتیکه تذکره متقاضی مفقود شده باشد؛ متقاضی ملزم به اخذ اعلان مفقودی نیز می باشد.

مراحل اخذ تذکره تابعیت ورقی جدید

اخذ تذکره اصل ( جدید): روند اخذ تذکره جدید مطابق به رهنمود های ثبت احوال نفوس طور ذیل طی مراحل می گردد:

خانه پری فورم معلومات ( درخواستی):‌ متقاضی معلومات مورد نیاز را مطابق به فورم مشخص شده درج می‌نماید. جهت دریافت فورم به این لینک (https://nsia.gov.af/home) مراجعه نمایید.
حضور متقاضی با اقارب اصولی و دو نفر ضمانت کننده: متقاضی با یکی از اقارب اصولی خویش ( پدر، برادر، پدرکلان، کاکا، پسر کاکا، خواهر، عمه) و دو نفر ضمانت کننده افغان که اصل تذکره داشته باشند همراه با فورم خانه پری شده به ریاست خدمات ثبت احوال نفوس معاونیت ثبت احوال نفوس مراجعه می نماید؛
مصاحبه حضوری: ریاست خدمات ثبت احوال نفوس به منظور دقت بیشتر و تايید از افغان بودن متقاضی، مصاحبه یی را با متقاضی و اقارب اصولی آن انجام میدهد؛
امضاء و حکم مقام ریاست خدمات ثبت احوال نفوس مبنی بر توزیع تذکره متقاضی: مقام ریاست خدمات ثبت احوال نفوس بعد از تايید روند مصاحبه حضوری حکم مبنی بر توزیع تذکره تابعیت ورقی به متقاضی را صادر می نماید؛
ارائه معلومات از ثبت اقارب اصولی متقاضی: کارمند بخش مربوطه ( اسکن فایل/ آرشیف مرکزی ریاست تثبیت هویت و تماس از نقل دوم)‌ از ثبت اقارب اصولی متقاضی معلومات ارائه نموده و در درخواستی متقاضی تحریر میدارد؛
مراجعه متقاضی به مدیریت مربوطه: متقاضی جهت طی مراحل بعدی، به مدیریت مربوطه ( مدیریت های چهارگانه خدمات تذکره)‌ مراجعه نموده و کارمند توزیع فورم دیموگرافی یک قطعه فورم ورقی تذکره تابعیت در بدل مبلغ تعیین شده برایش ترتیب نموده بعد از ثبت شماره صکوک به کارمند تحریر تذکره تابعیت تسلیم می‌نماید؛
درج معلومات متقاضی مطابق به درخواستی تذکره تابعیت کاغذی: کارمند مسئول، شهرت و معلومات متقاضی را به رویت معلومات ارائه شده آرشیف و درخواستی درج فورم دیموگرافی تذکره ورقی نموده یک قطعه عکس از متقاضی اخذ و بعد از رویت عکس مطابق چهره ظاهری متقاضی آنرا نصب تذکره تابعیت ورقی نموده بعد از امضاء به مدیریت مربوطه راجع می سازد؛
رجعت فورم دیموگرافی و متقاضی جهت تعیین سن:‌ مدیر مربوطه بعد از بررسی معلومات درج شده، فورم دیموگرافی تذکره تابعیت کاغذی را امضاء نموده جهت تعیین سن به مقام ریاست خدمات ثبت احوال نفوس راجع می سازد؛

در صورتیکه متقاضی متقاضی زیر سن ۷ سال باشد، سن وی به اساس اسناد موجوده نزد والدین و یا طبق معلومات درج شده درخواستی درج می گردد؛

تعیین سن متقاضی: در صورتیکه متقاضی سن شش سالگی را تکمیل نموده باشد، سن آن مطابق چهره ظاهری متقاضی از طرف مقام ریاست تعیین و بعد از امضاء مقام ریاست جهت ثبت در دفاتر اساس به مدیریت مربوطه ارسال می گردد؛
ثبت معلومات درج شده فورم دیموگرافی تذکره ورقی در دفاتر اساس: معلومات مندرج فورم های تذکره ورقی تابعیت به شمول صکوک نمبر آن بعد از امضاء‌ مقام ریاست، از جانب مامور مسؤل درج دو نقل دفتر اساس شده و دو قطعه عکس از متقاضی اخذ و در ستون مشخص شده نصب می شود.
توزیع تذکره به متقاضی: بعد از طی مراحل موارد فوق یک کاپی از اصل تذکره ترتیب و ضم سوابق شده و اصل آن به متقاضی تسلیم داده می شود.

مراحل اخذ تذکره اصل مثنی

روند اخذ تذکره مثنی مطابق به رهنمود های ثبت احوال نفوس طور ذیل طی مراحل می گردد:

خانه پری فورم معلومات ( درخواستی):‌ متقاضی معلومات مورد نیاز را مطابق به فورم مشخص شده درج می‌نماید. جهت دریافت فورم به این لینک (https://nsia.gov.af/home) مراجعه نمایید.
تسلیم دهی درخواستی به پذیرش مدیریت مربوطه:‌ متقاضی جهت طی مراحل روند اخذ تذکره تابعیت مثنی، درخواستی ترتیب شده را به مدیریت مربوطه پذیرش ریاست خدمات ثبت احوال نفوس تسلیم می‌نماید؛
تعیین موعد زمانی مراجعه متقاضی: پذیرش مربوطه بعد از تسلیم گیری درخواستی متقاضی تاریخ مراجعه مجدد متقاضی را مشخص نموده و سند اخذ درخواستی را تسلیم مراجعین می نماید؛
ارجاع درخواستی های جمع آوری شده جهت ارائه معلومات به بخش های مربوطه: شعبه پذیرش مدیریت مربوطه درخواستی های جمع آوری شده متقاضیان را جهت تکمیل معلومات شان به ریاست تثبیت هویت و تنظیم آرشیف/ اسکن فایل ارجاع می‌نماید؛
ارائه معلومات از ثبت متقاضی:‌ کارمند شعبه مربوطه معلومات متقاضی را درج درخواستی نموده بعد از رویت عکس نصب شده در دفتر اساس با درخواستی مورد مشابهت و یا عدم مشابهت را نیز تحریر نموده دوباره به آمریت دریافت عرایض و ثبت معلومات مراجعین تسلیم می‌نماید؛
توزیع درخواستی های متقاضیان: بخش مربوطه درخواستی های متقاضیان در تاریخ مشخص شده توزیع می‌نماید؛
حکم مقام اداره مبنی بر توزیع مثنی تذکره تابعیت ورقی: متقاضی به ریاست خدمات ثبت احوال نفوس جهت اخذ حکم مراجعه می‌نماید؛
توزیع تذکره مثنی به متقضی: متقاضی بعد از اخذ حکم به مدیریت مربوطه مراجعه نموده و کارمند مربوطه یک قطعه فورم ورقی تذکره تابعیت در بدل مبلغ تعیین شده ترتیب می‌نماید؛
تحریر معلومات مندرج درخواستی در فورم دیموگرافی: کارمند بخش مربوطه معلومات مندرج درخواستی را درج فورم دیموگرافی نموده بعد از اخذ یک قطعه عکس از متقاضی و نصب آن در فورم به مدیریت مربوطه جهت مهر و امضاء ارجاع می نماید؛
توزیع تذکره مثنی: مدیریت مربوطه بعد از مهر و امضاء‌ مثنی توزیع تذکره را به متقاضی تسلیم می‌نماید؛
نصب عکس متقاضی: در صورتیکه عکس نصب شده دفتر اساس متقاضی با چهره ظاهری
آن مشابهت نداشته باشد، متقاضی ملزم به طی مراحل روند نصب عکس نیز می باشد؛
اعلان مفقودی: در صورتیکه تذکره متقاضی مفقود شده باشد؛ متقاضی ملزم به اخذ اعلان مفقودی نیز می باشد.

دریافت کارت تولد

کارت تولد سندی‌ست رسمی که زمان دقیق به دنیا آمدن و محل تولد شخص در آن درج گردیده و منحیث یک سند معتبر از سوی مرجع ثبت احوال نفوس در کشور صادر می‌شود.

مراحل دریافت کارت تولد حضوری

در مرحله اول متقاضی فورم فامیلی یا انفرادی کارت تولد را از ویب ‌سایت اداره ملی احصائیه و معلومات (https://nsia.gov.af/home) به‌دست می‌آورد.
در مرحله بعدی متقاضی فورم کارت تولد را مطابق تذکره خویش خانه پری و بعضی از معلومات لازم (کاپی تذکره، معلومات انگلیسی و دو قطعه عکس ) را ضم فورم خویش می‌نماید و بعد از بررسی و ارزیابی دقیق معلومات، فورم خویش را امضاء و مسؤلیت می‌گیرد که تا به حال از هیچ یک مرجع رسمی ثبت وقایع حیاتی کارت تولد اخذ ننموده است.
در مرحله بعد به مسؤل تثبیت هویت مراجعه نموده بعد از تثبیت هویت، متقاضی جهت اخذ تعرفه به شعبه مالی فرستاده می‌شود و تعرفه را در یکی از نمایندگی‌های بانک تحویل و با سند بانکی (آویز) دوباره به مسؤل تثبیت هویت مراجعه می‌نماید. مسؤل تثبیت هویت بعد از بررسی همه جانبه و دقیق آویز بانک جهت ثبت اسناد متقاضی به مسؤل کتاب ثبت و دیتابیس فرستاده شده بعد از ثبت دقیق معلومات در دیتابیس مرحله چاپ صورت می‌گیرد.
در مرحله اخیر پس از بررسی توسط رئیس ثبت و قایع حیاتی و امور اتباع خارجی کارت تولد مهر و امضا گردیده و به متقاضی تسلیم داده می‌شود.

مراحل دریافت کارت تولد غیر حضوری

ترتیب درخواست به مقام محترم ریاست عمومی اداره ملی احصائیه و معلومات توسط یکی از اقارب اصولی متقاضی و اخذ احکام از آن ریاست.
پرداخت عواید در بانک.
خانه ‌پوری فورم درخواستی کارت تولد و مراجعه به ریاست ثبت وقایع حیاتی و امور اتباع خارجی.
تائیدی رسید پرداخت عواید (آویز ) بانک در مدیریت عواید.
مراجعه به آمریت ثبت وقایع حیاتی و اخذ احکام.
مراجعه به مدیریت کارت تولد و تسلیمی اسناد عارض به یکی از مامورین حوزه مربوطه.
ثبت در دیتابیس احصائیه حیاتی، مرحله چاپ، نصب عکس و امضای کارت تولد توسط مامور ثبت وقایع حیاتی.
تائیدی کارت تولد توسط رئیس ریاست ثبت وقایع حیاتی و امور اتباع خارجی و تسلیمی آن به متقاضی.

مراحل اخذ پارچه فوتی

در قدم نخست باید متقاضی فورمه پارچه فوتی را از طریق ویب‌سایت اداره ملی احصائیه و معلومات (https://nsia.gov.af/home)، مراجع ثبت احوال نفوس و یا منابع دیگر به‌دست آورد.
این فورمه توسط خود متقاضی و درصورت نداشتن سواد کافی توسط شخص دیگر به کفالت موصوف به ‌گونه دقیق خانه‌ پری می‌گردد.
ملک قریه / وکیل گذر و یا کارمند برحال دولت معلومات مندرج این فورمه را که توسط متقاضی و یا شخص باسواد دیگر به‌گونه دقیق خانه ‌پری گردیده است را تائید وتصدیق می‌نماید.
شصت و امضای متقاضی در محل مشخص فورمه هذا حتمی می‌باشد.
تصدیق از برحالی ملک قریه، وکیل گذر و کارمندان برحال دولت از جانب مراجع مربوطه الزامی می‌باشد.
جهت اخذ پارچه فوتی ارایه اصل تذکره متوفی و درصورت حریق شدن ویا مفقود بودن تذکره، کاپی آن الزامی می‌باشد.
متقاضی این فورمه را پس از خانه‌پری وتصدیق وکیل گذر، ملک قریه و یا دو کارمند برحال دولت به مراجع ثبت احوال نفوس با کاپی تذکره خودش واصل یا کاپی تذکره متوفی ارایه می‌نماید.
مراجع ثبت احوال نفوس مطابق طرزالعمل، فورمه هذا را با اسناد لازم اخذ و بعد از اجراآت لازم سند فوتی را صادر می‌نماید.

مراحل ثبت و راجستر اتباع خارجی در کشور

اداره ملی احصائیه و معلومات مسوولیت دارد تا زمینه توزیع فورمه‌های معلوماتی اتباع خارجی را قبل از ورود آن‌ها به افغانستان از طریق (ویب‌سایت اداره، نمایندگی‌های قونسلی افغانستان در خارج از کشور یا در میدان‌های هوایی و گذرگاه‌های زمینی در داخل کشور) فراهم نماید.

تبعه خارجی چگونه ثبت و راجستر می‌گردد؟

شهروند خارجی، پس از درج معلومات خویش، فورمه را به دفتر ثبت اتباع خارجی تسلیم نموده و معلومات درج‌شده فورمه ثبت می‌شود.
با توجه به معلومات درج‌شده، کارت ثبت شهروند خارجی خانه‌پُری، عکس وی را در آن نصب و پس از امضاء و مهر به وی تسلیم می شود.
این کارت هنګام خروج در یکی از میدان های هوایی یا ګذرګاه های زمینی دوباره از نزد شهروند خارجی اخذ می ګردد.

فعالیت‌های احصائیوی

معاونیت احصائیه اداره ملی احصائیه و معلومات، در کنار انجام سروی‌های احصائیوی، همه‌ساله از ۶۵ اداره امارتی و خصوصی و وزارت‌خانه‌ها با استفاده بیش از ۲۰۰۰ فورمه معیاری و از ۳۴ ولایت با استفاده از ۱۱ فورمه معیاری ارقام و معلومات گوناگون اجتماعی، اقتصادی، زراعتی، صحی، تعلیم و تربیه، تحصیلات عالی و سایر موارد به شکل هفته‌وار، ماهوار، ربعوار و سالانه جمع‌آوری نموده و پس از تحلیل و تجزیه از طریق ۶۵ عنوان نشریه احصائیوی نشر می‌نماید.

این اداره هم‌چنان، افزون بر تخمین سال‌نامه تجارت، سال‌نامه قیم و یا قیمت‌ها و تخمین نفوس، ۶۵ عنوان نشریه هفته‌وار، ماهوار و ربعوار احصائیوی دارد که طبق برنامه زمان‌بندی خود، ارقام و معلومات مهم کشور را در آن‌ها منعکس می‌کند و به شکل سافت از طریق ویب‌سایت این اداره (http://nsia.gov.af/library) قابل دسترسی است.

قابل یادآوری است که این اداره به‌منظور ارائه خدمات یادشده، اصلاح و حل مشکلات آن، سیستم نوبت‌دهی آنلاین را در اداره مرکزی (https://appointment.nsia.gov.af/) ایجاد کرده است که شهروندان می‌توانند حالا به‌سادگی از هر نقطه‌ به‌صورت آنلاین ثبت‌ نام کرده و در تاریخ تعیین‌شده توسط سیستم، به اداره مرکزی مراجعه نمایند و مشکل خود را به ‌آسانی حل کنند.

اداره ملی احصائیه و معلومات، به‌عنوان یک نهاد ملی، متعهد است که ارقام و معلومات باکیفیت، معتبر و دقیق احصائیوی و سایر خدمات عامه مربوطه را به نهادهای ملی و بین‌المللی، رسانه‌ها و مردم عام ارائه نماید.

درباره ما

خبرها

سخن ها

احادیث روزانه

سیستم تدارکات الکترونیکی و باز افغانستان

دسترسی به اطلاعات

واحد های جانبی

گالری

ثبت دارایی ها

شکایات

امارت

ریاست تدارکات ملی

ارتباط با ما

معرفی اداره ملی احصائیه و معلومات

مراحل اخذ پارچه فوتی