ساحه کاری ریاست دفتر ریاست عمومی اداره امور ا.ا.ا
دیدګاه:
حمایت همه جانبه از رئیس عمومی اداره امور.ا.ا.ا، در رابطه به تحقق به موقع برنامه‌ها، اهداف و پلان ها،جهت بهبود نتایج کار.
ماموریت:
به مثابه پل ارتباطی میان مقام عالی ریاست الوزراء ا.ا، ریاست های ریاست عمومی اداره امور، ریاست عمومی دفتر مقام عالی، اداره اصلاحات اداری و خدمات ملکی و اداره مبارزه علیه فساد اداری و کلیه ارگان های دولتی، به منظور تأمین روابط موثر ارگانیک کاری، با ارگان های شامل ساختار تشکیلاتی اداره امور و نهادهای متذکره در چوکات اسناد تقنینی مربوط و قوانین نافذه کشور ایفای وظیفه می نماید.
هدف:
مدیریت تمام امور مربوط به ریاست دفتر مقام ریاست عمومی اداره امور ا.ا.ا، و ریاست های تحت اثر، به ویژه حصول اطمینان از اینکه، تمام امور دفتری در این اداره، در مطابقت با قوانین، اصول، در زمان معین آن، بدون سکتگی، به پیش می‌رود.
ساحه کاری ریاست دفتر:
- تهیه و ترتیب پلان کاری و گزارش کاری ماهوار، ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان عمومی جهت نیل به اهداف تعیین شده؛
- ترتیب، ثبت و ابلاغ احکام و فرامین مقام عالی ریاست الوزراء ا.ا.ا (ترتیب احکام و فرامین، در حالت خاص، از جانب ریاست دفتر اداره امور، صورت میگیرد)؛
- ترتیب یادداشت ها برای ارائه به مقام عالی ریاست الوزراء ا.ا.ا، جهت کسب هدایت آن مقام (حسب لزوم دید مقام اداره)؛
- ترتیب، ثبت و ابلاغ احکام و هدایات رئیس عمومی اداره امور ا.ا.ا و پیگیری آنها؛
- ثبت و ابلاغ احکام مقام محترم اداره؛
- ثبت و ابلاغ احکام و فرامین مقام عالی ریاست الوزرا و عالیقدر امیرالمومنین حفظه‌الله؛
- دریافت یادداشت ها و پیشنهادها؛ ثبت سیستم و ارایه آن بعد از چک و بررسی به مقام عالی ریاست الوزراء و دفتر عالیقدر امیرالمومنین حفظه‌الله جهت کسب هدایت؛
- تامین ارتباط با معاونین ریاست عمومی اداره امور در رابطه به طرح، انکشاف و انسجام پالیسی ویا در مورد منابع مالی و بشری حسب لزوم؛
- حصول اطمینان از پیشبرد موثر و مثمر امور تمام کارمندان که به منظور حمایت رئیس عمومی اداره امور و معاونین وی ایفای وظیفه مینمایند؛
- ترتیب، پیگیری و تعقیب مکاتیب روزمره با ادارات ذیربط؛
- تسهیل امور ارائه خدمات اداری در اداره؛
- ایجاد هماهنگی لازم مقام ریاست عمومی اداره امور با هیئت رهبری وزارت‌ها و ادارات دولتی؛
- تأمین سهولت‌های لازم در مراسلات رسمی ریاست عمومی اداره امور به تمام ادارات دولتی؛
- ارسال نامه‌های متحدالمال به تأسی از هدایات مقام عالی و مقام اداره در راستای تحقق اصل حکومت داری خوب؛
- ترتیب اجندا، تنظیم جلسات اداری و رهبری اداره امور و ارسال فیصله‌های آن، به ادارات مربوط و پیگیری از چگونگی تحقق آنها؛
- جمع آوری، تحلیل و توحیدگزارش از کارکرد معاونیت ها و ریاست‌های مربوطه به مقام ریاست عمومی اداره امور ا.ا.ا؛
- رسیدگی به چالش ها، مشکلات ها و موانع ریاست ها و دریافت راه حل پیشنهادی آنها؛
- پیگیری وظایف مصوبات کابینه ا.ا.ا، مربوط به ریاست عمومی اداره امور و ارائه گزارش توحیدی از اجراآت آن به مقام ریاست عمومی اداره امور؛
- فراهم آوری تسهیلات لازم در عرصه های اداری و تخنیکی، برای رئیس عمومی اداره امور ا.ا.ا؛
- فراهم آوری تسهیلات لازم، به منظور تنظیم بهتر امور ثبت و اجراآت لازم در مورد عرایض و شکایات شهروندان کشور، در صورت لزوم، تنظیم ملاقات آن ها با مقام ریاست عمومی اداره امور؛
- تنظیم ملاقات کارمندان عالی رتبه دولتی و بزرگان محلی، با مقام ریاست عمومی اداره امور؛
- توحید پلان کاری و گزارش کاری ادارات مربوطه و جمع آوری و توحید اجراآت، در زمینه و ارائه آن به مقام ریاست عمومی اداره امور؛
- ترتیب پلان کاری و گزارش کاری ریاست عمومی اداره امور بر مبنای پلان کاری معاونیتها و ریاست‌های تحت اثر اداره؛ ادارات و واحدهای جانبی آن؛
- ایجاد فضای تفاهم و هماهنگی با تمام ادارات دولتی و غیر دولتی، اشخاص خبره، بزرگان قومی و شخصیت های حکمی و حقیقی، جهت تحقق هدایات شفاهی مقام ریاست عمومی اداره امور؛
- چک و بررسی تمام مکاتیب ریاست دفتر، واحدهای جانبی، معاونیتها و ریاست‌های تحت اثر اداره عنوانی وزارت‌ها و ادارات دولتی (حسب هدایت مقام اداره)؛
- ارائه پیشنهادها در رابطه به تقرر و تبدل کارکنان بالمقطع، اجرای مساعدت و سفرهای کارکنان ریاست عمومی اداره امور ریاست جمهوری عنوانی مقام اداره (در حالت خاص، حسب لزوم دید مقام اداره)؛
- ملاحظه شد اسناد مواصلت ورزیده به ریاست دفتر و ارجاع آن به بخش‌های مربوطه؛
- امضاء و ارسال ف.س.9 ها (فورم درخواست اجناس) برای رفع نیازمندی‌های دفتر مقام ریاست عمومی اداره امور ا.ا.ا؛
- اجرای سایر اوامر و وظایف محوله از سوی مقام ریاست عمومی اداره امور ا.ا.ا.