به اساس حکم شماره (۲۰۷۵/۶۲۲) عالیقدر امیرالمؤمنین حفظه الله تعالی به منظور از بین بردن تورم تشکیلاتی وزارت ها و ادارات امارتی و فیصله کمیسیون تشکیلات و معاشات، کمیتۀ تخنیکی به سرپرستی مولوی محمود شاه زاهد معاون مالی و اداری ریاست عمومی اداره امور، طرح های تشکیلات و پلان های مالی پیشنهادی سال ۱۴۰۴ هـ ش ۳۳ شاروالی مراکز ولایات و ۲۱ شاروالی ولسوالی ها را بررسی، تنظیم و توحید نموده اند.

مولوی محمود شاه زاهد، معاون مالی و اداری ریاست عمومی اداره امور در دیدار با شاروالان ولایات گفت: هدف از بررسی تشکیلات پیشنهادی و پلان های مالی پیشبینی شده شاروالیها تحقق حکم عالیقدر امیرالمؤمنین حفظه الله تعالی است تا از تورم تشکیلاتی و عدم موثریت پلان های مالی پیشبینی شده جلوگیری صورت گیرد.

روند بررسی تشکیلات پیشنهادی سال ۱۴۰۴ هـ ش شاروالیهای ولایات از جانب تیم تخنیکی ریاست عمومی اداره امور طی یک ماه انجام شده است که براساس آجندا، روزانه تشکیلات پیشنهادی و پلان های مالی پیشبینی شده شاروالیهای مراکز ولایات و ولسوالی ها مورد بررسی قرار گرفته است.

قابل ذکر است که تیم تخنیکی یاد شده در جریان بررسی علاوه بر بررسی تشکیلات پیشنهادی، پلان مالی (عواید و بودجه) سال مالی ۱۴۰۴هـ ش را نیز مورد بررسی قرار داده اند.