نشست هماهنگی به منظور معرفی "سیستم تعقیب اسناد" میان مسؤولین ریاست تکنالوژی معلوماتی، ریاست اسناد و ارتباط و نمایندگان تمام وزارت ها و ادارات امارتی به رهبری ریاست تکنالوژی معلوماتی ریاست عمومی اداره امور امارت اسلامی افغانستان برگزار شد.

این نشست امروز چهارشنبه (۳۰ جمادی الثانی/۱۲ جدی) در تالار عمومی اداره امور با تلاوت قرآن‌کریم آغاز شد؛ سپس مولوی عبدالباری عاطف، معاون پالیسی امارت ریاست عمومی اداره امور در سخنان افتتاحیه جلسه گفت که هدف سیستم تعقیب اسناد کار بیشتر در زمان کم است، اداره امور حیثیت پل ارتباطی میان مقام عالی ریاست الوزراء و ادارات امارتی را دارد و همواره تلاش می‌کند به منظور تسهیلات، میان ادارات هماهنگی بیشتر ایجاد کند.

در این جلسه مفتی محمد حسین کوثری، رئیس تکنالوژی معلوماتی اداره امور پیرامون اهمیت "سیستم تعقیب اسناد" (ODF) صحبت همه جانبه نمود و ابراز داشت که جهان امروز جهت ارتباط مردم با حکومت از تکنالوژی استفاده می‌کند، نیاز است که ما هم تلاش نمائیم از تکنالوژی کار بگیریم.

وی افزود، به منظور جلوگیری از کاغذپرانی و ضیاع وقت از "سیستم تعقیب اسناد" (ODF)استفاده کنیم تا ارتباط میان اداره امور، وزارت ها و ادارات امارتی الکترونیکی شود و کارها به سرعت انجام شود.

انجنیر احمد فرخ حلیمی، مسؤول انکشاف اپلکیشن های ریاست تکنالوژی معلوماتی اداره امور در مورد اهمیت، انگیزه ایجاد، پروسه و فواید "سیستم تعقیب اسناد" و همچنان مسؤولیت های وزارت ها و ادارات امارتی در قبال "سیستم تعقیب اسناد" را در چوکات پرزنتیشن توضیحات ارائه نمود که از طرف نمایندگان وزارت ها و ادارات امارتی مورد استقبال و ستایش قرار گرفت.

در اخیر مسؤولین تخنیکی وزارت ها و ادارات امارتی جهت وضاحت بیشتر در مورد سیستم مذکور نظریات و سوالات خویش را شریک ساختند که توسط مسؤولین ریاست تکنالوژی معلوماتی و ریاست اسناد و ارتباط اداره امور به همه سوالات جواب ارائه گردید و فیصله گردید تا جهت آشنایی بیشتر به سیستم در جلسات بعدی به نمایندگان تخنیکی وزارت ها و ادارات امارتی آموزش داده شود.

جلسه با دعای شیخ بسم الله شاکر رئیس دعوت و ارشاد ریاست عمومی اداره امور خاتمه یافت.