جلساتی به منظور تکمیل نمودن دفاتر سوانح و ایجاد سیستم معلوماتی تمام مقامات عالی رتبه از طرف ریاست امور کادری، اصلاحات و بازنگری تشکیلات دولت ریاست عمومی اداره امور ریاست جمهوری با روسای منابع بشری وزارت ها، ادارت و کمیسیون ها برگزار گردید.
در این جلسات در مورد طی مراحل امور ذاتی مقامات عالی رتبه دولتی و تکمیل دفاتر سوانح و سوابق کاری مقامات یادشده به منظور ایجاد بانک معلوماتی مقامات عالی رتبه دولتی بحث و تبادل نظر صورت گرفت.
احمد طارق ستانکزی معاون ریاست دفتر و سرپرست ریاست امور کادری، اصلاحات و بازنگری تشکیلات دولت در مورد اهمیت تکمیل دفاتر سوانح، اسناد امور ذاتی و دفاتر مقامات عالی رتبه دولتی در جریان خدمت و بعد از ختم دوره کاری مطابق به شرایط پیش بینی شده در اسناد تفنینی معلومات ارایه نمود.
در نتیجه این جلسات تصمیم اتخاذ گردید که به منظور اخذ تصامیم به موقع و قانونی برای طی مراحل اسناد امور ذاتی مقامات عالی رتبه دولتی جهت فراهم نمودن تسهیلات و اتخاذ تصامیم مقام عالی ریاست جمهوری، ترتیب و تکمیل سوانح و سوابق کاری مقامات یاد شده بانک معلومات مقامات عالی رتبه دولتی، ایجاد گردد.