جلسه به‌منظور ایجاد سهولت در طی مراحل اسناد مریضان صعب‌العلاج غرض اخذ پاسپورت از طرف ریاست نظارت و ارزیابی ریاست عمومی اداره امور با اشتراک نمایندگان وزارت های صحت عامه، امور داخله و اداره اصلاحات اداری وخدمات ملکی اداره امور امروز (۲۱ ذوالحجة الحرام/ ۱۸ سرطان) برگزار گردید.
بعد از تلاوت آیات قرآنکریم محمدا گل کوچی رئیس نظارت و ارزیابی ریاست عمومی اداره امور خوش امدید گفت و اشتراک کنندگان مورد چگونگی تایید و تصدیق اسناد مریضان صعب‌العلاج، ایجاد سهولت ها، حل موضوع طی مراحل اسناد مریضان و ساده‌سازی پروسه های اسناد جهت اخذ پاسپورت تبادل نظر نمود.
مولوی‌ محمود الله زاهد رئیس بررسی از قوانین صحی وزارت صحت عامه هماهنگی و اعتماد سازی لازم بین ادارات مربوطه لازم دانست و مولوی عارف الله به نمایندگی از ریاست پاسپورت از مردم کشور انتطار می‌رود بخاطر تداوی و درمان مریضی های که در کشور امکان علاج آن وجود دارد؛ به ریاست پاسپورت مراجعه ننموده و تراکم کار و ازدحام را بیشتر نسازند.
در جلسه فیصله شد،کمیته‌ای به ریاست بررسی از قوانین صحی وزارت عامه با عضویت ریاست عمومی پاسپورت و ریاست ساده سازی پروسه های اداری ایجاد و فورم جدیدی را بخاطر اخذ پاسپورت مریضان صعب العلاج ترتیب و در جلسه بعدی پیشکش نمایند.