جلسه هماهنگی به بخاطر رسیدگی به مشکلات پروسه حج از طرف ریاست امور فرهنگی و اجتماعی اداره امور ریاست جمهوری با حضورداشت نمایندگان وزارت ارشاد، حج و اوقاف، اداره تدارکات ملی و ریاست دفتر مقام عالی ریاست جمهوری برگزار شد.

محبوب شاه محبوب رئیس امور فرهنگی و اجتماعی اداره امور در مورد ایجاد هماهنگی میان ادارات دیذخل پروسه حج، فراهم نمودن تسهیلات و مشکلات موجود در این پروسه بحث نمود.

سپس نمایندگان وزارت ارشاد، حج و اوقاف در مورد مشکلات موجود و آمادگی ها برای بهبود برگزاری پروسه حج و نبود مرجع مشخص تعقیب کننده بحث نموده افزود؛ در صورتیکه عربستان سعودی آمادگی عمومی را برای برگزاری مراسم حج اعلان نماید، این وزارت آمادگی کامل را برای پیشبرد پروسه حج دارد.

نمایندگان ریاست دفتر مقام عالی ریاست جمهوری نیز در مورد سهمیه مقام عالی ریاست جمهوری نظریات خویش را شریک نمودند.

همچنان اداره تدارکات ملی آمادگی خود را در قسمت تدارکات پروسه حج اعلان نموده افزود؛ در صورت مشخص شدن برگزاری مراسم حج امسال این اداره آمادگی کامل داشته و تاکید نمود که به منظور تعقیب پلان ها نیاز به یک اداره تعقیب کننده می باشد.

در اخیر تصمیم برآن شد که اداره امور طرزالعمل تقسیم وظایف را آماده نموده و مسئولیت هماهنگی و تسهیل نیز برعهده اداره امور گردد.

همچنان ریاست امورفرهنگی و اجتماعی پیشنهاد را تهیه نماید تا پس از اخذ هدایت مقام عالی ریاست جمهوری، این اداره عضو سکرتریت برگزاری حج گردد.