گزارش طی مراحل فعالیت ها و خدمات ریاست های مربوط وزارت ارشاد، حج واوقاف

فعالیت ها وخدمات ریاست  مجمع علمی:

ریاست مجمع علمی ( جمیعت العلماء قبلی ) از بدو تآسیس خود 96 سال قبل مصروف ارائه خدمات دینی به هموطنان عزیز و ادارات حکومتی میباشد.

مهم ترین فعالیت های این ریاست اصدار فتوا و تبیین مسایل شرعی در پاسخ به استفتاء های واصله از عامه مراجعین و ادارات امارتی میباشد که ورق استفتاء بعد از حکم از مقام وزارت به این ریاست ارجاع میگردد و بعد از ارائه پاسخ توسط مفتیان مؤظف به مستفتی محترم و یا ادارات مربوط ارسال میگردد.

و بخش دیگری فعالیت این ریاست ارزیابی، بازنگری و تصحیح مصاحف ،کتب و رسائل دینی است که قبل ازطبع ونشر غرض اصلاح بعد ازحکم مقام به این ریاست محول میگردد که بعد از اصلاح مجوز چاپ ونشر برای شان داده میشود.

وهمچنان این ریاست با بخش های عقیدتی و فرهنگی وزارت دفاع ملی، وزارت امور داخله، ریاست استخبارات و ریاست عمومی محابس همکاری مسلکی وارشادی دارد.  

  فعالیت ها وخدمات  ریاست عمومی حج عمره و زیارات :

 توزیع سهمیه حج مطابق تعداد نفوس هر ولایت بعد از تفکیک سهمیه ادارات ومجاهدین در مرکز وولایات .

اعزام 30000 تن متقاضیان حج به کشور عربستان سعودی جهت ادای  فریضه حج .

 عقد قرارداد با بانک های دافغانستان بانک : غضنفر بانک و افغان یونایتد بانک  تهیه تعرفه بانکی وتوزیع آن به حجاج.

 آغاز عملی ثبت نام برای حجاج در مرکز وولایات .

عقد تفاهمنامه با ریاست عمومی پاسپورت و آغاز کار عملی معرفی حجاج به منظور بایومیتریک .

 ایجاد کمیته های کاری به منظور اجرای پروسه ثبت نام متقاضیان حج بیت الله شریف .

اخذ امتحان تعین وتوظیف تعداد 652 تن علمای کشور بحیث معلم برای رهنمایی حجاج .

اتخاذ ایجاد حلقات درسی درنواحی شهرکابل برای تدریس مناسک حج.

سنجش وترتیب جدول مصارفاتی عمومی پروسه حج به رویت قرارداد های داخلی وخارجی .

تنظیم حجاج سهمیه ادارات ، مجاهدین شهدا، مهاجرین درپروسه وحصول اطمینان از انتقال پول مصارف آنها.

ایجاد کمیته مسارالکترونیکی به منظور ادخال بیانات .

ترتیب وتنظیم و اعزام تعداد 300 تن از افراد مجرب در ترکیب اعضای بعثه به منظور خدمت گذاری برای حجاج .

تجهیز مجتمعات زون های پروازی بمنظور استقبال وارائیه خدمات برای حجاج .

جمع آوری تعداد 6053 قطعه اسناد از واجدین شرایط سهمیه معرفی شده.

توزیع تعداد 3023 فورم مرور حج برای متقاضیان نواحی شهر کابل .

براساس سهمیه  توزیع شده برای شهر کابل تعداد 1993 تن متقاضیان ادارات تعرفه بانکی توزیع گردیده است.

تعیین و توظیف کمیته های کاری در داخل مجتمع ومیادین هوایی به منظور ارایه خدمات برای حجاج .

اعزام هیئت به منظور تنظیم پرواز های حجاج به زون های پروازی .

استقبال ازاولین کاروان حجاج که عازم عربستان سعودی گردیده.

برگزاری برنامه اختتامیه پروسه حج در مجتمع حجاج با حضور مسولین امارتی .

فعالیت ها وخدمات ریاست ارشاد و دعوت:

ریاست ارشاد ودعوت براساس لایحه وظایف ومسئولیت وظیفوی خدمات ذیل راانجام میدهند

 ترتیب پلان درسی وتدریس نصاب تعیین شده به دو لسان رسمی کشوربه تمام کارکنان وزارت.

تعیین موضوعات ارشادی این اداره درپرتواحکام شرع بادرنظرداشت نصاب تعین شده به دو لسان رسمی کشور همه روزه.

  اقامه معروفات وجلوگیری ازمنکرات درمیان کارکنان وزارت.

 آموزش وتدریس ضروریات دینی، ارشادی وثقافت اسلامی همه روزه به تمام کارکنان ریاست های مرکزی وزارت،

 نظارت ازتطبیق نصاب درسی، سیرت وصورت کارکنان ،طبق قانون امربالمعروف ونهی عن المنکر.

 تطبیق اهداف وبرنامه های دعوت وارشاد جهت آگاهی کارکنان ازاحکام شریعت اسلامی مطابق قانون امربالمعروف ونهی عن المنکر.

ترغیب آنها به حفظ دین،رعایت ازحق ومسئولیت پذیری، ایمانی واجتماعی.

نظارت ازترویج اخلاق اسلامی، فرهنگ،مبانی اسلام وصیانت ازهویت اسلامی وافغانی میان کارکنان وزارت.

فعالیت ها وخدمات ریاست عمره و زیارات:

ریاست عمره و زیارات به اساس لایحه وظایف و طرز العمل مربوطه در زمینه تسهیل ارائه خدمات برای معتمرین از طریق شرکت های زیارتی که ثبت و راجستر وزارت ارشاد، حج و اوقاف بوده و دارای جواز  می باشند فعالیت می نمایند.

شرکت های متقاضی  فعالیت کرده می توانند در زمینۀ جذب، پذیرش و اعزام معتمرین و یا زائرین در صورت تکمیل شرایط ذیل میتوانند از وزارت محترم ارشاد، حج و اوقاف جواز عمره و زیارات را دریافت نمایند:

اخذ جواز عمره و زیارات

ماده نهم :

شرکت نمیتواند بدون اخذ جواز عمره / زیارات، به جذب تنظیم امور و اعزام معتمرین/ زائرین اقدام نماید.

مادۀ دهم:

جواز عمره و زیارات مخصوص فعالیت در عرصه تنظیم امور و اعزام معتمرین و زائرین و یا یکی از آن ها می باشد.

محصول جواز عمره و زیارات

مادۀ یازدهم:

محصول قابل تحویلی جواز عمره و زیارات برای یک سال مبلغ( 2500) افغانی و محصول زیارات نیز برای یک سال مبلغ(2500) افغانی بوده که محصول یک امتیاز برای سه سال(7500) افغانی و از دو امتیاز( عمره و زیارات) برای سه سال مبلغ( 15000) افغانی می باشد و تعرفه آن از طریق شعبه تحصیلی ریاست اداری و مالی وزارت صادر و توسط شرکت تحویل بانک مربوطه می گردد.

شرایط دریافت جواز عمره و زیارات

مادۀ دوازدهم:

شرکت های متقاضی فعالیت در زمینۀ جذب پذیرش و اعزام معتمرین و یا زائرین در صورت تکمیل شرایط ذیل میتوانند از وزارت جواز عمره و زیارات را دریافت نمایند:

1- رئیس، معاون و کارمندان شرکت محکومیت جرمی نداشته باشند.

2- شرکت باقیداری مالیاتی نداشته باشد.

شرکت دارای تشکیل اداری، دفتر کاری مناسب با آدرس مشخص باشد.

3- شرکت مبلغ معینه محصول جواز عمره و زیارات را برویت تعرفه صادره از اداره ذیربط وزارت، به حساب بانکی مربوطه تحویل نموده و آویز آن را با خود داشته باشد.

ارایه اسناد و مدارک

مادۀ سیزدهم:

شرکت های متقاضی جواز ، مکلف به ارایه اسناد و مدارک ذیل می باشند:

1- کاپی های رنگه تذکره برقی تابعیت و یا پاسپورت رئیس و معاون.

2- کاپی سند تصفیۀ حساب مالیات، از شعبات مربوط وزارت محترم مالیه.

3- کاپی سند ملکیت یا قرارداد کرایه دفتر بین شرکت و مالک جایداد.

4- کاپی سند عدم مسئولیت جرمی.

5- کاپی ساختار تشکیلاتی.

6- کاپی آویز تحویل محصول جواز.

مراحل دریافت جواز

مادۀ پانزده:

مراحل دریافت جواز عمره و زیارات شامل قدمه های ذیل می باشد:

الف: مراجعه مسئولین شرکت ها به وزارت جهت دریافت اسناد ذیل:

1- فورم درخواستی جواز عمره و زیارات.

2- یک ورق کاپی شرایط دریافت جواز عمره و زیارات.

فورم مندرج جزء(1) بخش( الف) این ماده ضمیمه این طرزالعمل میباشد.

ب: تکمیل فورم و اعادۀ آن توسط شرکت همراه با اسناد ذیل به اداره مربوط

1- کاپی های رنگه تذکره برقی تابعیت و یا پاسپورت رئیس و معاون شرکت.

2- کاپی سند ملکیت یا قرارداد کرایه دفتر بین شرکت و مالک جایداد.

3- کاپی سند عدم مسئولیت.

4- کاپی ساختار تشکیلاتی.

5- کاپی سند تصفیه مالیات.

6- چهار قطعه عکس رئیس و معاون شرکت با زمینه سفید و سایز(4× 3).

ج: بررسی اسناد شرکت درخواست کننده

اداره مربوط اسناد شرکت های درخواست کننده را بررسی نموده و در صورت کامل بودن اسناد شرکت در حصه طی مراحل بعدی اقدام میکند.

د: اخذ تعرفه و تحویل محصول جواز

شرکت بعد از تکمیل اسناد، جهت دریافت تعرفۀ تحویل محصول جواز، از طریق اداره مربوطه ذریعه مکتوب به ریاست اداری و مالی وزارت معرفی و برویت تعرفۀ داده شده، محصول جواز عمره و زیارات را در بانک مربوط تحویل نموده و آویز بانکی را به اداره ذیربط تسلیم مینماید.

و: اطمینان از تحویل محصول جواز

شعبه تحصیلی ریاست اداری و مالی وزارت مکلف است ذریعه مکتوب رسمی با ارسال یک کاپی آویز دریافتی، از تحویلی محصول توسط شرکت به اداره مربوط وزارت اطمینان دهد.

ه: تهیه و توزیع جواز

اداره مربوط از دریافت نامه تائیدی پرداخت مبلغ معینه محصول، جواز عمره و زیارات را تهیه و بعد از مهر و امضاء مقام وزارت به مسئولین شرکت تحویل می دهد.

مدت اعتبار جواز

مادۀ شانزدهم:

• مدت اعتبار جواز عمر و زیارات از تاریخ صدور آن، سه سال بوده و تحت شرایط ذیل قابل تجدید میباشد:

1-  شرکت تخلف قانونی نداشته باشد.

2- شرکت کاپی سند تحویلی مالیات برعایدات را باخود داشته باشد.

3- شرکت در ارتباط عرضه خدمات به معتمرین/ زائرین مربوطه خویش نزد وزارت، نهاد های عدلی و قضای قضیه ای نداشته باشد.

4- تقدیم اسناد و اوراق تجدید جواز، سه ماه قبل از انقضاء به اداره مربوطه وزارت.

• اداره مربوطه وزارت مکلف است تا با ملاحظه اسناد، جواز عمره و زیارات شرکت را قبل از انقضاء تجدید نماید.

ضمانت بانکی

مادۀ هفدهم:

شرکت مکلف است مبلغ( 500000) پنجصد هزار افغانی را منحیث تضمین در یکی از بانک های معتبر داخل کشور داشته و سند آن را به وزارت ارایه نماید تا وزارت بتواند در صورت تخلف شرکت، از این مبلغ تحت نظر هیأت در رفع تخلفات مربوطه طبق شرطنامه و قرارداد منعقده استفاده کند.

عقد قرارداد با وزارت

مادۀ هجدهم:

شرکت های دارای جواز عمره و زیارات بعد از دریافت شرطنامه و ارایه اسناد لازم، با وزارت قرارداد عقد می نماید.

ایجاد نمایندگی

مادۀ بیستم:

• شرکت مکلف است در مقابل اخذ اجازه افتتاح هر نمایندگی مبلغ صد هزار افغانی در تضمین بانکی خویش علاوه نماید. مگر اینکه این نمایندگی توسط شرکتی صورت گیرد که دارای جواز عمره و زیارات باشد.
• هرگاه شرکتی خواهان ایجاد نمایندگی باشد، در مورد ذیلاً اقدام صورت می گیرد:

الف: شرکت ذریعه نامه رسمی ضمن معرفی خویش موضوع را به وزارت اطلاع داده و اسناد ذیل را از اداره مربوط دریافت می نماید:

1- استعلام عدم مسئولیت جرمی نمایندۀ معرفی شده، عنوانی قومندانی امنیه ولایت مربوط.

2- فورم مخصوص ایجاد نمایندگی.

ب: شرکت اسناد فوق را بعد از تکمیل، طی نامه رسمی همراه با مدارک ذیل به وزارت تحویل می دهد:

1- کاپی رنگه جواز

2- جدول حاوی معلومات راجع به( اسم، ولد، ولدیت، عنوان وظیفه، درجۀ تحصیل، سن، سکونت اصلی و فعلی و شماره تماس) نمایندۀ مربوط.

3- ارایه سند افزودی مبلغ صد هزار افغانی در تضمین بانکی مربوطه.

4- اصل تذکرۀ تابعیت و دو قطعه عکس نمایندۀ مربوط.

ج: اداره مربوطه برویت اسناد ارایه شده به منظور ایجاد نمایندگی و معرفی نمایندۀ شرکت، مکتوب رسمی به ریاست های ارشاد، حج و اوقاف ولایات و ارگان های ذیربط در صورت لزوم ارسال می نماید.

این نمایندگی ها برویت جواز عمره و زیارات صرف در زمینه عمره/ زیارات حق فعالیت را دارا می باشند.

البته شرایط جذب و اعزام معتمرین، مکلفیت های شرکت ها و وزارت ارشاد، حج و اوقاف طی شرطنامه( 45) ماده ترتیب گردیده که بعد از مطالعه و موافقه توسط رئیس و یا معاون شرکت مهر و امضاء شده باشد. سپس قرارداد عقد می گردد.

فعالیت ها وخدمات ریاست تعلیمات دینی و تدریب ائمه:

در پرتو استراتیژی سکتور دینی به منظور ارتقای ظرفیت علما، خطباء و امامان مساجد، استادان و مدیران مدارس دینی خصوصی، کنترول و نظارت از شیوه میتود تدریسی وصنوف با سواد سازی ابنای وطن به مقصد توسعه آگاهی های دینی و قانونی در سراسر کشور فعالیت می نماید.

بصورت عموم برنامه های این ریاست شامل مراتب ذیل می باشد:

بخش آمریت انستیتیوت تدریب ائمه:

1- جلب و جذب ائمه و خطباء مساجد جهت تدویر برنامه ستاژ تدریب ائمه.

2- جلب و جذب فارغان صنوف(12) دارالعلوم ها، مدارس دینی( دولتی و خصوصی) و فارغان بیرون از مرز که اسناد شان تایید شده وزارت محترم معارف باشد؛ از طریق راه اندازی امتحان کانکور در تفاهم با معینیت محترم تعلیمات اسلامی وزارت معارف.

3- تهیه فورم شمولیت، کتاب ثبت و اندراج مشترکین و تهیه کارت هویت برای محصلین انستیتیوت تدریب ائمه.

4- تهیه پلان درسی چهار سمستر انستیتیوت عالی تدریب ائمه در مطابقت به نصاب درسی پوهنځی شرعیات پوهنتون کابل.

5- تطبیق نصاب درسی اختصاصی( انستیتیوت تدریب ائمه) توافق شده طبق معیار های علمی معارف و تحصیلات عالی.

6- زمینه سازی برای بهتر ساختن امور تدریسی انستیتیوت تدریب ائمه و مدارس دینی خصوصی.

7- ترتیب و تقدیم جداول نتایج امتحانات و شهرت فارغان انستیتیوت تدریب ائمه بعد از تائیدی معینیت تعلیمات اسلامی وزارت معارف به وزارت تحصیلات عالی.

8- برگزاری کورس زبان عربی برای کارمندان این وزارت و سایر علاقمندان و کارمندان ادارات خارج از وزارت .

بخش آمریت تعلیمات دینی:

1- ثبت و راجستریشن مدارس و دارالحفاظ ها بر اساس تقاضای اهالی در مرکز و ولایات کشور به منظور قانونمند شدن مدارس و جلوگیری از فعالیت های خود سرانه.

2- صدور جواز فعالیت بعد از بررسی هیئت مؤظف از طرف ریاست تعلیمات دینی و تدریب ائمه در مرکز و در ولایات بعد از بررسی هیئت مؤظف از طرف ریاست های ارشاد، حج و اوقاف.

3- طرح پلان های تدریسی و ترتیب تقسیم اوقات درسی برای مدارس و دارالحفاظ های خصوصی.

4- اخذ گزارش ماهانه از مدارس و دارالحفاظ های خصوصی راجسترشده وزارت.

5- نظارت از روندتدریس استادان مدارس و دارالحفاظ های خصوصی مرکز و ولایات.

6- نظارت و کنترول از پروسه امتحانات شاگردان مدارس و دارالحفاظ های خصوصی و ترتیب نتایج.

7- ارزیابی سویه تعلیمی و دانش فقهی استادان مدارس.

8- تدویر محافل فراغت و توزیع تصدیقنامه برای فارغان مدارس و دارالحفاظ های خصوصی مرکز و ولایات.

9- تدویر سیمینار ها و ورکشاپ های ارتقای ظرفیت به منظور استفاده از اصول جدید تدریس و بلند بردن سطح دانش استادان مدارس و دارالحفاظ ها.

10- جلب و جذب همکاری مؤسسات همکار.

11- توزیع مواد درسی دست داشته از طریق وزار به مدارس و دارالحفاظ های خصوصی راجستر شده جهت مرفوع ساختن نیازمندی های آنان.

12- توزیع مواد درسی برای مدارس و دارالحفاظ های خصوصی از طریق بعضی از مؤسسات همکار در مرکز و در بعضی از ولایات کشور.

13- ایجاد صنوف سواد آموزی جهت امحای بی سوادی در مدارس و دارالحفاظ های خصوصی  راجستر شده.

14- عدم اخذ فیس از ورثه شهداء، اطفال معیوب و معلول و یتیم کشور در مدارس و دارالحفاظ های خصوصی.

15- ارسال مکاتیب متحدالمال برای مدارس و دارالحفاظ های راجستر شده، جهت تطبیق پلان های کاری پیرامون مبارزه علیه مواد مخدر و حفظ محیط زیست.

فعالیت ها وخدمات ریاست تدقیق و مطالعات علوم اسلامی

ریاست تدقیق ومطالعات علوم اسلامی که درجهت پخش ونشرفرهنگ وعلوم اسلامی بدوراز افراط وتفریط ،ایجاد زمینه های توحید فکری ،تبلور مفاهیم اسلامی بصورت واقعی آن وعاری از زیادت ونقصان وتحریف با در نظر داشت اولویت ها ومقتضیات عصر وزمان ونیازمندی های جامعه ،درچوکات وزارت ارشاد،حج واوقاف امارت اسلامی افغانستان قرار دارد فعالیت ذیل را انجام میدهد.                                                         

الف:بازبینی کتب تازه وارد ومبارزه علیه خرافات ،ابتذال وموهومات با نگارش،تحقیق وتدقیق مقالات ،رسالات،پاسخ به سوالات دینی ارگانها وافراد،همچنان تصحیح آثاروتعلیقات مناسب روی آن،ترجمه،طبع وعمومیت بخشیدن آن حسب ضرورت ازوظایف عمدۀ این ریاست بشمار میرودکه هریک اینها باید این ریاست را در محراق توجۀ مقامات  محترم ذیصلاح قرار بدهد.

ب:این ریاست که قبلا بنام مرکز تحقیقات علوم اسلامی امام قتیبه بغلانی فعالیت داشت، این نهاد علمی تحقیقاتی سابقه دار ومعتبر در سطح ارگانها وادرات علمی و مسلکی کشور بوده ، تحت اشراف و زارت ارشاد، حج و اوقاف اشتغال دارد و دارای شش دیپارتمنت بوده که در بخش های ذیل فعالیت می نماید :

۱. دیپارتمنت عقیده و فلسفه.

۲. دیپارتمنت مطالعات تاریخ اسلام.

۳. دیپارتمنت حقوق اسلامی زنان.

۴. دیپارتمنت علوم ساینس وتطبیق آن با علوم اسلامی.

۵. دیپارتمنت اصول دین.

۶. دیپارتمنت معارف و فرهنگ اسلامی.

این ریاست در مطابقت به استراتیژی امارت اسلامی در بخش ارشادی،و حفظ ارزشهای اسلامی از دیر زمانی به اینسو در بخش های مختلف علوم اسلامی تحقیق، تدقیق، تصحیح، بازنگری و تالیف کتب و رسایل و سایر موارد دینی علمی و تحقیقی مصروف خدمت گذاری به اسلام و ملت مسلمان بوده است که در سالهای اخیر هزاران مقاله و مضامین مختلف را از طریق مجلات و روزنامه های کشور به نشر رسانیده است.

همچنان فعالیت های تحقیقی ، علمی و مسلکی را طبق لوایح و هدایت مقامات محترم،در راستای استقامت های کاری خویش جهت آگاهی و تنویر اذهان عامه و ارتقای سطح دانش ،عقیدتی،دینی، علمی، تاریخی اسلامی ومعارف و فرهنگ اسلامی هموطنان گرامی سعی و تلاش شبانه روزی را انجام داده است.

این نهاد تحقیق علمی ماننند سایر مراکز علمی و نهاد های مسلکی در پیشبرد تقویت و انکشاف تعالیم اسلامی دارای اهمیت و جایگاه حقیقی و حقوقی ، دینی و فرهنگی خود را داشته است.

شاخص های کاری بطور تشریحی:

1. بازبینی کتاب های جدید الورود.
2. پخش و نشر فرهنگ اصیل اسلامی به دور از افراط ، تفریط، ترئید و تنقیص.
3. برداشتن خرافات وموهومات از سر راه مردم مسلمان و ارایه ی بینش اصیل و وارسته، برگرفته شده از دین مبین اسلام جهت تنویر اذهان عامه.
4. کنار آوردن قافله نسل جوان از غوغای اضطراب آور و نابسامان عصر .
5. پاسخ به سوالات دینی وعلمی به ارگانها ،نهادها و افراد جامعه.
6. تصحیح وبازنگری آثارعلمی و تعلیقات مناسب روی آن.
7. ترجمه، طبع و تعمیم آن حسب ضروریات و مقتضیات عصر و زمان، از وظایف کلیدی این ریاست بوده که هرکدام آن جایگاه این مرکز را در اولویت ها و محراق توجه مقامات محترم صالحه قرار می دهد. مسلما وجود همچو یک اداره علمی، مطالعاتی و تجلی هرچه بیشتر آن در سیر پژوهش های علمی و تحقیقی، حایز اهمیت و از جایگاه ویژه ی برخوردار است. ماهیت دورنمای اجرایی آن، اسباب استحکام، صلابت و متانت امارت اسلامی شمرده می شود.

بی تردیدوجود چنین مرکزی وتجلی هرچه بیشتر آن درعرصه ها وجولانگاهای علمی ازاهمیت وجایگاه بس بزرگی برخورداراست

بنا برین موجودیت  این ریاست درعرصه های مختلف علمی،تحقیقی وپژوهشی یک ضرورت مبرم جامعه وکشورمان بوده،ایجاب آنرا می نماید که مورد توجه وتفقدهرچه بیشترمقامات محترم ذیصلاح قرار گیرد.

 فعالیت ها وخدمات ریاست اطلاعات و آگاهی عامه :

ریاست اطلاعات و آگاهی عامه بر اساس لایحه وظایف ومسؤلیت های  وظیفوی خدمات ذیل را انجام میدهد.

• نشر و پخش فعالیت های وزارت از طریق کانال های نشراتی.
• چاپ و توزیع مجله پیام حق ارگان نشراتی وزارت ارشاد، حج واوقاف.
• ارتباط وزارت با رسانه ها و برعکس آن جهت انعکاس فعالیت های انجام شده.
• چاپ منشورات بادر نظرداشت موضوعات مختلف دینی و توزیع آن.
• اگاهی عامه از جریان تحولات و انکشافات این وزارت خصوصا برنامه های حج، عمره، مساجد، اوقاف و برنامه های ارشادی.
• انعکاس دست آورد ها و فعالیت های عمده این وزارت جهت آگاهی مردم .
• چاپ قرطاسیه باب، مواهیر، جنتری، کتب، رسایل، رهنمایی ها وسایر منشورات ضرورت وزارت.

خلاصه خدمات و فعالیت ها

۱. خدمات چاپ و نشر:

- چاپ کتاب رهنمای حج مطابق سهمیه حج برای حجاج در هر سال .

- چاپ جداول اوقات نماز های پنجگانه

- چاپ جداول افطار و سحر برای اهل تسنن و تشیع به قدر ضرورت در ماهای مبارک رمضان .

- چاپ بلبورد در مساجد جامع پل‌خشتی و عبدالرحمن اماكن دیگر شهر کابل.

- چاپ بنرها ، استیکر، پوستر و لوایح برای حجاج در مکه، مدینه و کمپ حجاج.

۲. فعالیت‌های رسانه‌ای و اطلاع‌رسانی:

- پوشش خبری جلسات و سفرهای مقامات وزارت به کشورهای مختلف.

- - نشر فتوا های شرعی  و خطبه های نماز جمعه  در ویب‌سایت وزارت  و رسانه‌ها.

- پخش کلیپ های ویدیویی در یوتیوب و گزارش ها در تویتر.

۳. سمینارها و مجالس:

- تدویر دو سمینار (برای معلمین و اعضای بعثه) در هرسال برای موفقیت پروسه حج .

- تدویر جلسه با رسانه‌ها جهت ارائه گزارش و استرداد پول اضافی مصارف حج.

- تدویر جلسات ویدیویی با مسؤولین حج عربستان برای هماهنگی امور حج در هرسال .

۴. فعالیت‌های ارشادی و فرهنگی:

- ترتیب و نشر سخنرانی های وزیر صاحب محترم از طرق مختلف نوشتاری و گفتاری.

- معرفی برخی علمای کرام به مناسبت های مختلف به تلویزیون ملی و دیگر  رسانه  هاغرض پیشبرد  برنامه های اجتماعی ملی و خصوصی دینی .

- تزئین دفاتر وزارت با لوایح و بیرق امارت اسلامی.

- فلمبرداری از محافل و جلسات این وزارت ایدیت کلیپ، عکاسی از برنامه.

۵. فعالیت کتابخانه و تحقیقاتی:

- جمع‌آوری عنوان کتاب و مجله علمی و دینی.

- تنظیم کتاب های کتابخانه ریاست در الماری های مربوطه آن.

- پاسخ‌گویی به مراجعين محقق و علاقه‌مند توسط مسؤلین کتابخانه.

فعالیت ها وخدمات ریاست ارتباط خارجه:

ریاست ارتباط خارجه داری سه آمریت می باشد، که به اساس پروسیجر های مشخص خدمات ویزه برای مردم ارائه می کنند.

• وظایف آمریت روابط با سایر کشورها، معرفی وتنظیم اعضای جماعت تبلیغ، برای تبلیغ در خارج، امور قراء جهت اعزام شان غرض مسابقات بین المللی قرآنکریم به کشورهای خارج از کشور به اساس دعوت نامه در هماهنگی با وزارت امور خارجه.
• وظایف آمریت روابط با کشورهای عربی و اسلامی، پیگیری اسناد قضایای حجاج افغانی که در جریان مراسم حج در کشور عربستان سعودی شهید، زخمی یا زندانی گردیده اند از طریق وزارت امور خارجه به اساس درخواستی اسناد وارثین آنها.
• وظایف آمریت روابط با نهاد های غیر دولتی و غیر حکومتی، تنظیم وهماهنگی مساعدت از طریق موسسات در بخش های سکتوردینی، اعمار وترمیم مساجد، حفر چاه عمیق در مساجد برای هموطنان عزیز مشروط بر آن که هموطنان به وزارت ارشاد،حج واوقاف مراجعه می نمایند.

فعالیت ها وخدمات ریاست پروژه ها وبرنامه ها:

ازجمله فعالیت های این ریاست:

1- عرضه خدمات زیربنایی اموردینی ومذهبی متشکل از سروی ساحات ، پروژه سازی از قبیل  طرح وترتیب نقشه های مهندسی ، دیزاین نقشه های انجنیری،ترتیب مشخصات وبرآورد، سیستم برق، سیستم آبرسانی وکانالیزاسیون پروژه های مربوط  وزارت وهمچنان طی مراحل اسناد  تخنیکی وارسال آن به مراجع ذیربط  مطابق بودجه منظور شده و جمع آوری عرایض و مکاتیب ارسالی مراجع بیرونی جهت اعمار مساجد و ترتیب آنها در دوسیه های جداگانه بعد از حکم مقام محترم وزارت .

2-مطالعه تحلیل وارزیابی  نیازمندی وزارت  برای تطبیق سیستم های معلوماتی .

3- ارایه مشوره ها ونظریات مشخص  درقسمت انکشاف وبهبود  امور دیتابیس وسیستم ها .

4-رهنمایی کارمندان تخنیکی دربخش های تحلیل، تطبیق واستفاده از سیستم های معلوماتی .

5-ایجاد هماهنگی و فراهم آوری تسهیلات جهت پروژه سازی بین ادارت ذیربط

6-تامین اصل شفافیت، موثریت و مثمریت و جلوگیری از فساد در پروژه های ساختمانی

7-حصول اطمینان از تطبیق بهتر و با کیفیت پروژه های ساختمانی در مرکز و ولایات

با در نظرداشت موادات فوق این ریاست بعد از تثبیت موقعیت و وجوه مالی پروژه اسناد تخنیکی پروژه های ساختمانی مرکز و ولایات توسط انجنیران این وزارت ترتیب و طی مراحل تدارکاتی پروژه های مرکز از طریق آمریت تهیه و تدارکات اینوزارت و پروژه های مربوط ولایات طبق مصوبات قبلی شورای وزیران ازطریق ولایات مربوطه مطابق قانون تدارکات طی مراحل تداراکاتی میگردد اجراآت ذیل صورت می گیرد.

1- در صورت ضرورت مبرم، در طی مراحل تدارکاتی یک نماینده با صلاحیت اینوزارت در ولایت حضور میداشته باشد، در غیر آن حضور نماینده با صلاحیت ریاست ارشاد، حج و اوقاف ولایت مربوطه حتمی میباشد.

2- هماهنگی لازم در مرکز بین ریاست پروژه و برنامه ها  و آمریت تهیه و تدارکات در پروسه آفر گشایی و ارزیابی نخنیکی پروژه های ساختمانی و در ولایات این هماهنگی از طریق ارگان های ذیربط با ریاست ارشاد، حج و اوقاف ولایت مربوطه طبق قانون تداراکات و مصوبات صورت میگرید.

3- ارزیابی تخنیکی پروژه های ساختمانی در مرکز توسط انجنیران و در ولایات توسط تیم تخنیکی ادارت ذیربط ولایت مربوطه طبق قانون و طرزالعمل تدارکات صورت میگیرد.

4- بعد از ختم ارزیابی نهایی پروژه، شرکت برنده و واجد شرایط طی گزارش هیئت ارزیابی توسط آمریت تهیه و تدارکات به مقام پیشنهاد و بعد از منظوری با شرکت برنده عقد قرارداد صورت میگیرد.

5- بعد از عقد قرارداد با شرکت برنده، نظارت و مراقبت از تطبیق پروژه مطابق نقشه و لست مشخصات درمرکز از طریق انجنیران اینوزارت و در ولایات توسط انجنیران ادارات ذیربط صورت میگردد.

6- پروژه های ساختمانی در مرکز مطابق پلان کاری با نظرداشت کمیت و کیفیت مواد ساختمانی توسط انجنیران اینوزارت و در ولایات توسط انجنیران ادارات مربوطه تطبیق و مراقبت میگردد.

7- در صورت نیاز، انجنیزان اینوزارت جهت بازدید و حل مشکلات تخنیکی پروژه ها به ولایات سفر می نمایند تا از چگونگی روند تطبیق پروژه ها به وجه احسن و با نظرداشت اصل شفافیت و حسابدهی در جلوگیری از فساد به مقام اطمینان دهند.

8- فیصدی پیشرفت کار فیزیکی پروژه ها در مرکز توسط انجنیر مراقبت کننده مطابق مادات قرارداد و کار انجام شده در ساحه تعیین و ترتیب میگردد.

9- فیصدی پیشرفت کار فیزیکی پروژه ها در ولایات با تصاویر پروسه های انجام شده پروژه با تائید ریاست ارشاد، حج و اوقاف ولایت مربوطه در مطابقت با چک لست وزارت مالیه عنوانی اینوزارت ارسال میگردد. بعد از مرور اسناد فیصدی پیشرفت کار و چک محاسبوی، اسناد جهت اجراات بعدی به ادارات مربوطه ارسال میگردد.

10- هماهنگی بین ادارات ذیربط در ترتیب اسناد دقیق و بموقع یکی از اصل های مهم پیشرفت روند کار میباشد، بناء عدم هماهنگی ارگان های ذیربط ولایات باعث تاخیر کار پروژه، ایجاد زمینه فساد و عدم مصرف بودجه مطابق معیاد قراداد میگردد. کار ساختمانی پروژه ها باید طبق معیاد قرارداد به پایه اکمال برسد و نظارت از سرعت و چگونگی پیشرفت کار مطابق معیاد قرارداد در ولایات مسئولیت روسای ارشاد، حج واوقاف و ارگان های ذیربط و در مرکز مسئولیت انجنیر مراقبت کننده پروژه میباشد.

11- بعد از تکمیل کار پروژه، هئیت برآورد ثانی از طرف مقام وزارت تعیین و از کار های انجام شده پروژه در ساحه برآورد و اسناد برآور ثانی را با دقت ترتیب می نماید.

12-برآورد ثانی پروژه های ولایات از طریق تیم تخنیکی ادارات ذیربط و با حضور داشت نماینده با صلاحت ریاست ارشاد، حج و اوقاف ولایت مربوطه صورت میگیرد.

13- حین ارسال احجام برآورد ثانی و تصاویر تائید شده از پروسه های کاری مطابق چک لست وزارت مالیه که شامل (اصل مکتوب، درخواست شرکت، تسلیمی پروژه و درخواست شرکت مبنی بر تسلیمی پروژه میباشد) ترتیب که تائیدی ریاست ارشاد، حج و اوقاف ولایت مربوطه ضروری پنداشته میشود.

14- اسناد برآورد ثانی بعد از چک محاسبوی غرض اجرای وجوه قسط اخیر به ادارات ذیربط ارسال میگردد.

پول تامینات بعد از تکمیل معیاد و بررسی کار پروژه توسط انجنیران در صورت عدم نواقص دوباره به شرکت پرداخت میگردد.

 فعالیت ها وخدمات ریاست  تنظیم امور عرفان انسجام و اماکن دینی:

ریاست تنظیم امور عرفان وانسجام اماکن دینی در بخش عرفان و تصوف فعالیت می نماید. به تعداد (417) باب خانقاه در مرکز وولایات، در این ریاست ثبت و راجستر میباشد. طی مراحل ثبت و راجستر خانقاه قرار ذیل میباشد.

خانقاه محل تجموع اهل عرفان و تصوف میباشد، پیر و مرشد طریقت در رأس قرار داشته، برای مریدان و ارادتمندان خانقاه پیرامون تزکیه نفس وتصفیه قلب همواره باتدویر حلقات ذکر جهر  وخفیه و دروس شریعت، معرفت وحقیقت ارشاد مینماید.

خانقاه های که در این ریاست ثبت میگردد با در نظر داشت طرزالعمل، نخست باید مرشد خانقاء قطعه عریضه ترتیب داده و بعد از امضاء همسایه های محل تائیدی ومهر وکیل گذر به مقام محترم وزارت ارشاد، حج واوقاف تقدیم مینماید متعاقباً بعد از صدور حکم مقام محترم وزارت، ریاست تنظیم امور عرفان سه نفر هیئت را توظیف مینماید تا خانقاه متذکره را از نزدیک مشاهده نموده، در صورتیکه خانقاه مطابق طرزالعمل این ریاست عیار باشد، با درنظر داشت اصول ومقررات ثبت و راجستر میگردد.

فعالیت ها وخدمات ریاست  تفتیش داخلی

ریاست تفتیش داخلی بر اساس لایحه وظایف مسؤلیت وظیفوی خدمات ذیل انجام میدهد.

1- تفتیش اجراآت مالی، حسابی، اداری و مسلکی واحد های تحت اثر وزارت.

2- تطبیق شاخص های پلان های مربوطه این وزارت.

3- حفاظت وجوه نقدی و دارائی جنسی.

4- صحت امور حسابی و راپور دهی.

5- اجراء موثر نقش تفتیش امور داخلی.

6-حصول اطمینان از موجودیت و موثریت کنترول اجراآت داخلی در پروسه های کاری در مطابقت به قانون ومقررات، اصل صرفه جویی واجراآت شفاف در وزارت.

7- انجام تفتیش داخلی طبق معیار های تفتیش توسط گروپ های تفتیش و ارائه گزارش آن به آمر بخش در مدت معینه.

8- تأمین شفافیت وحساب دهی و مبارزه با فساد اداری.