وزارت امور سرحدات، اقوام و قبایل

در سال ۱۳۰۰ هجری شمسی مطابق ۱۹۲۱ میلادی در وقت زمامداری امیر امان الله خان غازی یک شعبه خاص در چهارچوب قلم مخصوص صدارت عظمی ایجاد گردید که به امور قبائیلی و مرزی رسیدگی می نمود. مشابه چنین شعبه ای در زمان امیر شیرعلی   خان و امیر عبدالرحمن خان نیز وجود داشت.بعداً نطر به تقا ضای زمان وزارت امور سرحدات،اقوام وقبایل در ادوار مختلف در تشکیلات ان افزوده شده از مدیریت به مدیریت عمومي، ریاست، ریاست مستقل و وزارت ارتقا نموده و امروز منحیث یک وزارت با داشتن تشکیلات وسیع علاوه از مرکز در ولایات کشور هم واحد های دومی با داشتن تشکیلات منظم جهت بدست اوردن اهداف ذیل مصروف خدمت میباشند.

تشکیلات

ـ مقام وزارت

ـ معینیت(۳)

ـ مشاورین

ریاست های عمومي(۲) و در مرکز و ۳۳ولایات کشور ریاست ها و امریت ها دارد.

ماموریت: وزارت امور سرحدات، اقوام و قبایل یکی از وزارت های کلیدی امارت اسلامي افغانستان به شمار می رود که وظایف مهمی را در امر تحکیم هرچه بیشتر و بهتر وحدت ملی، حاکمیت ملی، سلامت حدود سیاسی کشور، ارتقأ سطح زندگی اجتماعی، اقتصادی و فرهنگی ساکنین سرحدات و اطراف مرز دیورند انجام می دهد.

چګونګي عرضه خدمات عامه در وزارت امور سرحدات،اقوام و قبایل

وزارت امور سرحدات، اقوام وقبایل  یک وزارت خدمتګار مردم بوده که در بخش های مختلف مطابق به طرز العمل های مشخص هر بخش خدمات عامه را طور بهتر و خوبتر ارایه مینمایدو مستقیماً به اقوام مختلف کشورارتباطات نزدیک داشته که با درنظرداشت تقاضای خود انها مطابق نیاز های اولیه شان با همکاری و هماهنګی ادارات همکار در بخش های اجتماعي، اقتصادي وفرهنګي از عرضه خدمات مستفید میګردندو یادر نظر ګرفته میشوند.که در این اواخربه تاسی از حکم عالیقدر امیرالمؤمنین حفظه الله که در مناطق و ولسوالی های سرحدی با در نظرداشت اولویت ها د ر بخش صحت،ابیاری زمین های زراعتی، دیوار های استنادی، پل، سرک ، مکاتب، مدرسه و مسجد عرضه خدمات صورت ګیرد. که خوشبختانه در مورد ده ها پروژه انکشافی  افتتاح و در مدت کوتاه مردم از سهولت های ان مستفید خواهد شد.

• در بخش ارتقای ظرفیت کارکنان

جهت عرضه خدمات خوبتر، بهتر و به وقت وزمان معین ریاست کارکنان مطابق پلان سالانه برنامه های اموزشي را جهت ارتقای ظرفیت مطابق به نیازمندی های بخش های مختلف راه اندازی مینماید.  

یعنې سویه کاری کارمندان رااز طریق راه اندازی ترنینگ ها ، ورکشاپ ها ، کورس ها ، سمینارها بلند برده وکارمندان را در اجرای وظایف محوله شان برای انجام کار بهتر اماده می نمایند.که باعث بهتر شدن عرضه خدمات میګرددو ازاین طریق چالش های فرا راه عرضه خدمات عامه را مرفوع میسازد.

جهت ارایه خدمات بهترعامه استخدام کارکنان نظر به لیاقت و شایستګی ومتعهد بودن شخص مورد نیاز از طریق رقابت ازادکه بست و شرایط ان به اعلان سپرده میشود و همچنان به اساس درخواستي مطابق به رشته تحصیلی عندالموقع دربست های کمبود این  وزارت استخدام میګردد.

• طرز پزیرش مراجعین

مدیریت عمومی پذیرش وعرایض ریاست دفتر مقام وزارت برمبنای فرمان عالیقدر امیرالمومنین شیخ القران والحدیث مولوی هبة الله اخند زاده و فیصله مجلس اداری وزارت امور سرحدات ، اقوام وقبایل بمنظور تطبیق فرمان یاد شده وتسریع ، تسهیل ورفع نیازمندی مراجعین رسمی وغیررسمی این وزارت وضع گردیده است مطابق به  طرزالعمل ترتیب شده که توسط مقام وزارت تائید گردیده است وظایف محوله خویش را قرار ذیل پیش میبرد .

• تنظیم ، تسهیل وبهبود اموراداری وخدماتی مراجعین ومهمانان وزارت امورسرحدات ، اقوام وقبایل .
• بعد از تفکیک محتویات عرایض وخواستهای مراجعین ، مهمانان جهت رسید گی به عرایض وخواست ایشان رهنمایی میګردد .
• مراجعین و مهمانان مطابق تقسیم اوقات ترتیب شده با داشتن کارت های مخصوص پزیرش توزیع با شعبات ، دفاتر ویا مقام جهت رفع مشکل شان رهنمایی می ګردد.

• جهت سهولت های لازم ومناسب تشریفاتی ( صالون انتظار موقت مجهز به تجهیزات لازم وخدمه برای مهمانان ومراجعین روزمره به وزات در نظر ګرفته شده.
• ملاقات های مهمانان ومراجعین بصورت مستقیم ویااز طریق دفتر پذیرش به اساس طرزالعمل مشخص هماهنگ وتنظیم میګردد.

• سمع و حل مشکلات مردم

• جمع آوری مشکلات مردم عمدتاً ازخط سیر جرگه های مردمی پلان شده ریاست جرګه های این وزارت که به شمول کابل در(۳۴) ولایت کشور همه ساله به اشتراک مسؤلین وزارت، بزرگان ونماینده گان مردم محل تدویرمیگردد،ازجریان این جرګه ها گذارش مفصل، که در ان از مشکلات مردم یاداوری ګردیده ترتیب و بعد ازملاحظه مقام وزارت ذریعه صادره های رسمی به ادارات استقامتی  (وزارت ها وادارات مستقل) اماراتی آن جهت رسیدگی نیز خبرداده میشود.

• حل منازعات ذات البیني

عموماٌ چنین قضایا ومطا لبات ازطریق خواست رسمی (عریضه) یکی ازطرف قضیه (مدعی یامدعی علیه) بعد ازملاحظه شد واحکام مقامات رسماً به کمیته منتخب حل منازعات قومی محول میگردد که موضوع بعد از درک وبررسی همه جانبه کمیته متذکره جهت رسیدگی به واحد های محترم دومی این وزارت ذریعه مکاتب رسمی ارسال تا آنان بتواند با کمک مقام ولایت ویا محاسن سفیدان وعالمان دین آن محل درنخست در حل وفصل قضیه دوطرف مبنی به شریعت غرای محمدی ویا مصلحت های قومی (جرگه ومرکه)  اقدام بعمل آورند.

• پروسه جذب متعلمین به مراکز تعلیمی وزارت

قبل از انکه به اصل موضوع برویم باید خاطر نشان ساخت که در تشکیل وزارت امورسرحدات، اقوام وقبایل در مرکز وبعضی ولایات کشور به شمول یک انستیتوت کثیرالرشتوي ۱۱مراکز تعلیمي فعال بوده که در ان جوانان یا فرزندان مردم ولایات و ولسوالی های سرحدی و مناطق دورافتاده کشور مصروف فراګیری علم و دانش اند.

ریاست تعلیم وتربیه این وزارت از طریق مدیریت عمومی جذب طلاب ازصنف  7 –الی صنف 12 فبل از آغاز سال تعلیمی برای اموزش درمراکز تعلمی مرکزی سهمیه های ولایات کشور توسط کمیته موظف ازطرف وزارت امور سرحدات ،اقوام و قبایل تعین گردیده وبعد  از تثبیت سهمیه ولایات کشور ، به ریاست ها وامریت های امور سرحدات،اقوام وقبایل ولایات ذریعه مکتوب رسمی ارسال می گردد،ازهمان تاریخ به شکل رسمی جذب شاګردان ولسوالی های دور دست کشور آغاز می ګردد و این پروسه تا تکمیل سهمیه لیسه های مرکز به پایان می رسد که به طور مشخص تاریخ ثابت ذکرشده نمیتواند.

طرز ارایه خدمات عامه به کوچی ها

در این عرصه ریاست خدمات اقتصادی وعلفچر های ریاست عمومی انسجام کوچیهاکار و فعالیت مینمایند، ریاست متذکره هماهنګ کننده بوده و مشکلات کوچیها را با ادارات سکتوری شریک ساخته و طور ذیل حل مینماید.

۱ـ مشکلات کوچیها را طور کتبی از واحد های دومی جمع اوری نموده و جهت حل با ادارات مربوطه شریک می سازد.

۲ـ تدویر جلسات با ادارات امارتی، موسسات ملی و بین المللی جهت حل مشکلات کوچیها.

۳ـ از طریق عارض شدن کوچیها مشکلات شانرا به این ریاست شریک و از طریق این ریاست با ادارات زیربط جهت حل شریک میشود.

۴ـ نظارت از ارایه خدمات توسط ادارات ملی و بین المللی در سطح ولایات جهت بهبود خدمات برای کوچیها.

۵- سفر نمودن به ولایات و مناطق کوچی نشین جهت استماع مشکلات کوچیها از زبان خود شان و شریک ساختن ان با ادارات ولایتی .

و همچنان ریاست اسکان و انسجام کوچی هاهم متقاضیان کوچیها راجهت اخذپاسپورت و تذکره الیکترونیکی به ادارات زیربط معرفی مینماید،در سفر ها با ولایات و مناطق کوچی نشین از کلنیک های صحی انسانی و حیوانی ثابت و سیار واز چګونګی عرضه خدمات عامه از سوی کلینیک ها را نظارت مینمایدو جهت عرضه خدمات بهتربا ادارات همکار هماهنګی را ایجاد کرده تلاش می ورزد تا مشکلات را مرفوع سازدو خدمات بهتر عامه را عرضه کند.

 در بخش اګاهی عامه

ریاست اطلاعات وارتباط عامه وزارت امور سرحدات، اقوام وقبایل جهت اګاهی عامه و دسترسی به معلومات فعالیت ها و دست اورد های بخش های مختلف این وزارت را به وقت و زمان معین از طریق تویتر، انستاګرام، ویب سایت، یوتیوب طور تصویری و ویډیويی واز رسانه ها از طریق اجرای مصا حبه ها و از طریق مجلات به شکل چاپی  به نشر می رساند.باید ګفت که مجلات جهت ذهنیت سازی هم مقالات علمي ، تحقیقی و ادبی را در صفحات مجلات جای داده و فرصت خوب مطالعه را به خوانندګان ایجاد کرده است.

این بود معلومات مختصر در مورد بخش های عرضه خدمات عامه وزارت امور سرحدات، اقوام و قبایل که احتراماً جهت اجراات بعدی تقدیم ګردید.

فورمه ها و اسناد لازم

قابل یاداوری است که وزارت سرحدات، اقوام وقبایل جهت پیش برد وظایف هر بخش طرزالعمل های مشخص، فورمه درخواست استخدام وارزیابی (بخش منابع بشری)فورمه های تدارکاتی برای داوطلبی، خریداری و قراردادهادر بخش( تدارکاتی) فورمه های مالی برای پیش پرداخت هاو راپوردهي مالی دارد.و همچنان اسناد تقننی مورد ضرورت تدوین ګردیده ولی در طی مراحل قراردارد.

والسلام